Für
Prozessautomatisierung und Vereinfachung der Arbeitsschritte
Eine durchdachte Programmerweiterung sorgt bei Diejkobst für Struktur
Die Herausforderung
Insellösungen und unpassende Programme
Diekjobst bietet maßgeschneiderte Entsorgungslösungen für Privat- und Geschäftskunden. Das Unternehmen nutzte für seine Abläufe viele einzelne Insellösungen, kleine Programme und unpassende Software. Dadurch gab es Überschneidungen und Lücken, die für Ungenauigkeiten und mangelnde Struktur sorgten. Die Arbeitsabläufe litten darunter und jeweilige Bereiche waren sehr fehleranfällig, da sie nicht den Anforderungen des Unternehmens entsprachen.
Diekjobst kam mit der Frage auf uns zu:
Wie können wir unsere Abläufe strukturieren, um Fehler und Ungenauigkeiten zu verhindern?
Unsere Lösung
Unternehmens- und Prozessanalyse zur Erweiterung der bestehenden Software
Wir haben einzelne Prozesse analysiert, Anforderungslisten erstellt und Prozesse sowie Strukturen deutlich vereinfacht. Dabei stand immer die Digitalisierung von Diekjobst im Vordergrund, um die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens sicherzustellen. Die Firma nutzte bereits eine Software, welche nach unserer umfangreichen Analyse durch ein individuelles Programm erweitert und ergänzt wurde. Dieses haben wir mit ReactJS und NodeJs erstellt. Außerdem halfen wir bei der Auswahl richtiger Softwarelösungen sowie der Vertragsverhandlung. Andere Prozesse wurden von uns ebenfalls optimiert, sodass am Ende mehr als 40.000 Euro pro Jahr eingespart werden konnten.
Und das sind die Ergebnisse
Prozessautomatisierung und Vereinfachung der Arbeitsschritte
Durch die individuelle Software-Erweiterung, die wir für den Kunden programmiert haben, erfolgt die Disponierung der Aufträge nun deutlich einfacher. Dank intelligenter Informationen und Strukturen konnten Fehler reduziert und Arbeitsaufwände minimiert werden.
Anforderungskatalog für ein neues Warenwirtschaftssystem
Das Unternehmen wünschte sich außerdem die Unterstützung und Auswahl beim Entscheidungsprozess für ein neues Warenwirtschaftssystem. Wir begleiteten Diekjobst bei der Auswahl eines für sie passenden Systems, das nachhaltig ins Unternehmen passt.
Weniger Insellösungen, die nicht zum Unternehmen passen
Die kleinen Software- und Programmlösungen wurden aus dem Unternehmen entfernt und stattdessen das bestehende System erweitert. Dadurch können die Mitarbeiter nun einfacher ihre Arbeit durchführen und sparen sich Zeit. Es entstehen deutlich weniger Workarounds.